行政團隊
謝曉恩
職 稱：專責導師
電 話：(02)7749-1793
信 箱：alicethankyou@ntnu.edu.tw
職 掌：學生輔導
負責業務：心理諮商、專責導師事務、系學會輔導等
職務代理人：王慕涵
徐豪谷
職 稱：新制助教
電 話：(02)7749-1807
信 箱：bartleby@ntnu.edu.tw
職 掌：總務及資訊業務
負責業務：採購及財產維護、環境與器材管理、工讀生管理、網路資訊業務、語言教室管理
職務代理人：何秉融
孫卉喬
職 稱：新制助教
電 話：(02)7749-1804
信 箱：hcsun@ntnu.edu.tw
職 掌：人事及國際交流
負責業務：人事、系所評鑑、系務會議、榮譽英語學分學程、進階英語課程、師培 (大四實習、大五實習)、國際交流等
職務代理人：江姿儀
王慕涵
職 稱：行政秘書
電 話：(02)7749-1802
信 箱：muhan@ntnu.edu.tw
職 掌：大學部系教務
負責業務：大學部教務及招生、大學甄試招生、輔系、雙主修申請、初階服務學習及教務等
職務代理人：孫卉喬
江姿儀
職 稱：行政秘書
電 話：(02)7749-1806
信 箱：tzuyi@ntnu.edu.tw
職 掌：研究所所教務
負責業務：碩、博士班、教師在職進修碩士專班教務及招生、各項招生考試 (含僑生、陸生、外國學生)、學術演講安排及教務等
職務代理人：王慕涵
何秉融
職 稱：行政祕書
電 話：(02)7749-1795
信 箱：hopingjung@ntnu.edu.tw
職 掌：文學期刊及公文計畫管理
負責業務：《同心圓：文學與文化研究》、公文登記桌、計畫管理等
職務代理人：徐豪谷
盧立祥
職 稱：行政專員
電 話：(02)7749-1803
信 箱：lulihsiang@ntnu.edu.tw
職 掌：財務及獎學金
負責業務：財產管理、經費核銷、獎學金、對外場地租借等
職務代理人：徐豪谷
胡淞筌
職 稱：行政專員
電 話：(02)7749-1796
信 箱：edison355009@ntnu.edu.tw
職 掌：語言學期刊及系友業務
負責業務：《同心圓：語言學研究》、系網頁管理及維護、系友與招生活動、職涯銜接講座安排等
職務代理人：李柏毅
李柏毅
職 稱：行政助理
電 話：(02)7749-1797
信 箱：poyi@ntnu.edu.tw
職 掌：教學期刊及系圖書室管理
負責業務：《英語教學期刊》、期刊室環境、系圖工讀生管理及系圖書採購等
職務代理人：何秉融